Modes d'emploi IFPM Ouvriers

Inscription aux épreuves : ajouter une classe

1.
Créer une nouvelle classe
2.
Compléter les infos de la classe
3.
Définir les personnes de contact
4.
Choisir les dates d'épreuves

Cliquez sur le bouton Etapes à suivre pour voir ce didacticiel en vidéo

Sur la page d’accueil de l’extranet enseignement…

Cliquez sur le bouton en haut à droite, Gestion des inscriptions

Dans la liste des inscriptions, cliquez le bouton dans le bandeau bleu Inscrire une nouvelle classe.

1

Créer une nouvelle classe

Etape

1

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Compléter les infos de la classe

Etape

2

Dans la fenêtre qui s’ouvre, remplissez les champs de description de la classe et de l’épreuve à laquelle vous souhaitez l’inscrire :

Nom de la classe

Nommez la classe à votre guise pour la retrouver facilement

Année

Non modifiable : uniquement valable pur les épreuves en cours

Epreuve sectorielle

Choisissez l'épreuve (Soudage, Usinage, Maintenance électricité ou Maintenance mécanique)

Centre de compétence

Choisissez le lieu souhaité pour le passage de l'épreuve parmi les centres où elle s'organise

Option

Précisez l'option de la classe inscrite parmi les options éligibles pour la participation à cette épreuve

Dans la suite du formulaire, sélectionnez les personnes de contact pour cette classe.
Ces personnes seront tenues informées des modalités d’organisation de l’épreuve pour la classe concernée, il est donc impératif que les coordonnées mentionnées soient correctes et à jour.

Afin d’assurer la circulation optimale des informations, il est indispensable que les contacts marqués d’une astérisque rouge soient différents.
Le système ne permet d’ailleurs pas autre chose.

Membre jury : compléter avec le nom de la personne qui souhaite assister à l’épreuve afin de la valider comme épreuve intégrée pour l’école

Envoi & coordonnées syllabis : nom de la personne à qui adresser le colis reprenant les syllabis ainsi que l’adresse à laquelle il faut les envoyer

Pour sélectionner une personne de contact, cliquez dans la zone afin d’afficher la liste et sélectionnez le bon contact pour la fonction concernée.

Si la personne de contact n'est pas dans la liste proposée

Cliquez sur le bouton + au bout de la ligne de la fonction pour laquelle il faut ajouter une personne de contact

Complétez la fiche qui s’affiche avec les coordonnées de la personne de contact à ajouter.

 

 

Terminez en cliquant sur le bouton Ajouter en bas de la fenêtre

La personne ajoutée est alors disponible dans la liste et vous pouvez la sélectionner pour la fonction souhaitée.

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Définir les personnes de contact

Etape

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4

Choisir les dates d'épreuve

Etape

4

Une fois tout complété, la zone de choix des dates n’est pas affichée. Il faut cliquer sur le bouton en bas de page Sauver et continuer

Les dates disponibles pour l’épreuve et le centre choisis s’affichent alors en bas de formulaire.
Il ne vous reste plus qu’à cocher les cases correspondant à vos choix (Préférence 1 = celle qui vous convient le mieux) en en proposant plusieurs afin de nous permettre d’organiser au mieux les sessions d’épreuves tout en tenant compte de vos desideratas.

N’oubliez pas de cliquer le bouton Sauver et continuer pour sauvegarder ces préférences.

Vous pouvez alors passer à l’étape suivante et ajouter à cette classe :

  • un élève existant : s’il a participé à une épreuve lors d’années précédentes et est déjà encodé dans le système
  • un nouvel élève : s’il n’a encore jamais participé à une épreuve sectorielle de l’IFPM Ouvriers