Présentation de l'extranet entreprises
Les différentes sections de l'extranet
Fonctionnement général des onglets
Navigation dans les fiches
Profil utilisateur
Logo IFPM
Cliquez sur le logo pour revenir à la page d'accueil
Demandes en cours
Pour créer, modifier et envoyer les demandes de primes à l'IFPM Ouvriers
Demandes en validation
Pour visualiser le suivi des demandes introduites et analysées par l'IFPM Ouvriers
Dossiers validés
Pour visualiser les dossiers acceptés (et suivre le paiement) ou refusés (et en voir la raison)
Gestion travailleurs
Pour créer ou modifier les fiches des travailleurs
Catalogue de formations
Pour visualiser les opérateurs agréés et les formations agréées pour les demandes de primes
Tests métiers (si activé)
Pour inscrire des participants aux tests théoriques en soudage, usinage et maintenance industrielle
Mon profil
Pour mettre à jour vos données
Changer d'entreprise
Pour gérer les demandes d'une autre entreprise, si vous êtes mandataire pour plusieurs entreprises
Zone d'informations
Vous y retrouvez toutes les informations utiles relatives aux demandes de primes
Document d'autorisation d'encodage
Pour les formations en centres sectoriels (Technifutur, Technocampus et Technicity Brussels), vous pouvez leur donner accès à vos données pour qu'ils pré-encodent les demandes à votre place. Le document à compléter peut être téléchargé ici.
Guides d'utilisation
Pour accéder aux modes d'emploi de l'extranet
Les différentes sections de l'extranet
Etape
1
Fonctionnement général des onglets
Etape
2
Récapitulatif annuel et navigation dans les fiches
Liste des années
Pour choisir l'année (civile) des dossiers à visualiser
Panneau administratif
Récapitulatif pour l'année sélectionnée : Plafond = montant maximal (sous réserve de disponibilité budgétaire) Montants validés = montant des dossiers acceptés
Statut de l'A.P.F.
Non requis = rien à faire Autre = l'APF doit être envoyée à ouvriers@ifpm.be afin d'être validée par le Comité Programme. Le modèle peut être téléchargé via le lien à droite
Télécharger l'APF
Cliquez pour télécharger le modèle d'APF si vous devez en fournir une. Si la zone est verte, vous êtes en ordre
Bouton "Ajouter"
Créer un nouvel élément dans la zone correspondante
Filtres
Permet de sélectionner les éléments de la liste selon les critères fournis. Pour appliquer les filtres sélectionnés, cliquez sur le bouton "Rechercher"
Eléments de liste
Cliquez sur n'importe quel lien de la ligne pour ouvrir l'élément correspondant
Elément avec "oeil"
Cliquer sur ce lien vous permet de visualiser les détails sans devoir ouvrir la fiche de l'élément
Boutons d'actions groupées
Sélectionnez plusieurs éléments avec les coches en début de lignes et cliquez sur le bouton pour appliquer la fonction à tous les éléments sélectionnés
Tout / Rien
Pour sélectionner toutes les lignes... ou aucune
xx par page
Pour choisir le nombre d'éléments à afficher par page dans la liste
Sélecteur de colonnes
Pour sélectionner les colonnes que vous souhaitez afficher et l'ordre dans lequel vous voulez les voir apparaître (voir ci-dessous)
Sélecteur de colonnes
Vous pouvez choisir les colonnes à afficher ou à masquer ainsi que l’ordre dans lequel elle s’affiche dans la liste en cliquant sur l’icone en haut à droite de la liste et en utilisant les options comme indiqué ci-contre.
Afficher la colonne
Si la coche est activée, la colonne sera visible
Déplacer la colonne
Cliquez sur les flèches de la colonne à déplacer, maintenez le bouton de la souris appuyé et déplacez-là pour faire monter ou descendre la colonne dans l'ordre d'affichage
Annuler
Pour fermer la fenêtre sans rien modifier
Défaut
Pour annuler vos modifications
OK
Pour fermer la fenêtre et appliquer vos modifications
Lorsque vous affichez un élément (ou fiche) en cliquant sur un de ses liens dans la liste (voir point 1),
la fiche s’ouvre et vous permet d’en consulter le contenu.
Vous trouverez un descriptif des fonctions spécifiques de chaque élément dans le wiki correspondant,
le but ici est de signaler les fonctions des boutons que vous retrouverez au bas de chaque fiche :
Sauver
vous permet d’enregistrer vos modifications, de fermer la fiche et de revenir à la liste.
Sauver et continuer
vous permet d’enregistrer vos modifications et de rester dans la fiche.
Supprimer
vous permet de détruire la fiche et de revenir à la liste.
Annuler
vous permet de fermer la fiche et de revenir à la liste sans sauvegarder les éventuelles modifications.
Navigation dans les fiches
Etape
3
Profil utilisateur
Etape
4
Général
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Courriel
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